La Secretaría de Gobierno y Relaciones Institucionales cumple la función de asistir al Intendente Municipal, en las tareas de articulación de las relaciones político- institucionales con la comunidad y con los organismos del ámbito provincial, regional y municipal; colaborando en la eficiencia y fluidez de las relaciones del Gobierno Municipal con las autoridades oficiales de la ciudad, las asociaciones vecinales, las entidades de bien público y la ciudadanía en general.

Para lograrlo trabaja:

GARANTIZANDO Y COORDINANDO con la Fiscalía Municipal el encuadre legal y técnico de los actos administrativos, en referencia a los temas del Despacho del intendente municipal y las consideraciones de los Proyectos de Ordenanzas y comunicaciones, que se envíen al Concejo Deliberante.

DEFINIENDO Y PROPONIENDO políticas de administración de recursos humanos, política salarial y aplicación del régimen legal y técnico del personal de la administración pública, como asimismo su desarrollo integral y capacitación.

ASESORANDO Y ACTIVANDO las gestiones de la comunidad ante el municipio, mediante la coordinación y el control de la documentación administrativa, en su circulación por los organismos municipales; la realización del informe y notificación del resultado de su trámite.

RECEPTANDO Y DANDO CURSO a los reclamos y consultas de los ciudadanos.

ATENDIENDO al funcionamiento del Registro del estado civil y capacidad de las personas, según legislación vigente, para seguridad jurídica del estado de familia.

CONSOLIDANDO el protagonismo de las vecinales como instituciones intermedias, mediante la implementación de políticas públicas que promuevan una mayor participación de la ciudadanía.

PROMOVIENDO Y ESTIMULANDO la participación de los jóvenes en acciones solidarias comprometidas con el bien común.

PROTEGIENDO a la comunidad en su totalidad (bienes y personas), mediante la promoción de convenios con instituciones públicas y privadas, con el fin de prevenir situaciones de riesgo y – ante la adversidad- la organización de la asistencia y socorro durante la misma, como así también la rehabilitación y reconstrucción después de producida.

OFRECIENDO a la comunidad un servicio de necrópolis local, que – acorde a la nueva imagen de ciudad- trabaje en la refuncionalización de los espacios, ofreciendo unificación de dependencias para facilitar los trámites que se realizan ante la defunción de personas.

CONTRIBUYENDO al estudio y conservación de las especies autóctonas de la Provincia de Córdoba, en cumplimiento con las leyes, decretos y/u Ordenanzas, dictados a favor de la Flora y Fauna autóctonas.

CONSERVANDO Y PROTEGIENDO el patrimonio local y regional, a través de la investigación de hechos y procesos históricos y prehistóricos regionales, en función de ofrecer a la comunidad un conocimiento y valoración de sus raíces.

Atender la vinculación del municipio con las entidades de la comunidad, en especial las asociaciones vecinales. Realizar los convenios formativos de los distintos tipos de prestaciones que el municipio delega. Es el nexo en toda gestión que, en la esfera comunal, deban realizar los nucleamientos de vecinos derivándolos a las reparticiones que corresponda y realizando el seguimiento respectivo.

Despacho

Departamento Administrativo, Contable y Legal
- Aplicar las multas que hubiere pasado el Dpto. de Servicios y confeccionar las liquidaciones mensuales de los servicios descentralizados.
- Tramitar, cuando las factibilidades económico financieras lo permiten, el otorgamiento de subsidios o préstamos a las vecinales, descontando en cuotas mensuales de los montos que perciben por los servicios descentralizados.

Departamento Servicios
- Controlar la realización de los servicios públicos descentralizados tales como riego de las calles de tierra, desmalezado de veredas, espacios verdes y terrenos baldíos, jardines maternales, comedores comunitarios y copas de leche.
- Recibir e informar el pedido de cualquier institución y/o agrupamiento de vecinos de la ciudad que necesite vincularse con el municipio.



- Asistir al Secretario en el diseño y aplicación de acciones tendientes a fortalecer las relaciones político-institucionales con organismos del ámbito internacional, nacional, provincial, regional y municipal.
- Coordinar la ejecución de acciones emanadas de la Secretaría de Gobierno y Relaciones Institucionales, tendientes a establecer convenios de cooperación con organismos internacionales; Gobiernos de otros países, tanto a nivel nacional y regional, como municipal; así como con municipios de la Provincia y del interior del país.
- Coordinar la organización administrativa y el apoyo logístico a la Junta Electoral municipal, el Consejo de los Partidos Políticos y los Consejos Consultivos.
- Instrumentar la Ley Nacional del Estado Civil y Capacidad de las Personas y coordinar integralmente el Registro Civil y Capacidad de las Personas, en el ámbito de la ciudad de Río Cuarto.
- Definir y coordinar la promoción, desarrollo y ejecución de políticas para el sistema de transporte en el ámbito municipal; para el ordenamiento y control de tránsito; para la circulación vehicular y peatonal; así como, en todo lo referente a campañas de educación vial y capacitación ciudadana.
- Diseñar, desarrollar y coordinar la ejecución de las políticas referentes a los espectáculos públicos en el ámbito municipal.
- Coordinar las acciones pertinentes a la prevención comunitaria del delito y seguridad barrial, sustentado en la participación de la sociedad civil y en los lazos de solidaridad ciudadana.
- Coordinar las acciones de asistencia al ejecutivo Municipal y a la Junta de Defensa Civil de la ciudad, referentes a la planificación, gestión y control de la Defensa Civil en el ámbito municipal. Coordinar con otras áreas del Municipio y con otras instituciones públicas y privadas, la atención de situaciones de emergencias sociales derivadas de siniestros y catástrofes y articular la red de emergencia municipal, con la provincial y nacional.
- Coordinación integral del archivo Municipal Administrativo e Histórico de la Ciudad de Río Cuarto.
- Ejercer el poder de policía Municipal en el cumplimiento de la ordenanza Gral. de cementerios y demás normativas aplicables dada la obligatoriedad de la comuna en carácter de prestación de servicios, custodia y control en materia de higiene mortuoria.
- Coordinar la Unidad de Servicios informáticos Integrales del Municipio, que brindará el apoyo informático operativo descentralizado de todos los subsistemas de información de la gestión Municipal y, en particular, de los subsistemas de Administración de Documentos, de Tránsito y de información al ciudadano, de la propia Secretaría de Gobierno y Relaciones Institucionales.

Despacho

Fiscalía Contravencional

Subdirección General de Cementerio
Organizar, dirigir y controlar el desenvolvimiento administrativo, operativo y económico financiero del cementerio de la Inmaculada concepción. Administrar los recursos humanos elaborando un organigrama y reasignandoles funciones. Controlar su trabajo, puntualidad, integridad moral, esmero y dedicación personal. Vigilar el estricto cumplimiento de las Ordenanzas, decretos y reglamentos actuales. Sección Administración - Registrar todos los movimientos operativos y económicos financiero del cementerio. Organizar los servicios llevando un archivo y anotaciones ordenadas de todas las órdenes recibidas y operaciones realizadas. - Elaborar pliegos para compra de bienes y locación de servicios. Controlar la actividad que desplieguen en el interior del cementerio, empresas de ss. fúnebres, constructoras, fabricantes de lápidas, albañiles particulares, floristas, entidades mutualistas, religiosas y público en general. Sección Mantenimiento - Realizar los servicios de inhumaciones, exumaciones, traslados, reducciones, cambio de caja metálica, cavar fosas, todos servicios indelegables a terceros por parte de la municipalidad. - Mantener todo el predio mediante barrido, lavado, desmalezado, limpieza de las secciones, poda de árboles, rellenado de fosas, pintado de lápidas en tierra, arreglo de caños y transporte de agua, mantenimiento de maquinarias, etc.

Subdirección General de Registro Civil
- Administrar en la Jurisprudencia de la Ciudad de Río Cuarto el Registro del Estado Civil y Capacidad de las Personas. - Controlar las tares de identificación estipuladas en la Ley y demás normas complementarias y realizar las interpretaciones formativas sobre la legislación vigente y aceptar o denegar nombre. - Organizar y ordenar al personal los trámites a realizar: policía, juzgado de menores, migraciones, matrimonios, identificación y registro de nacimientos, defunciones, divorcios. - Coordinar las tramitaciones de rectificaciones administrativas, de registraciones y certificaciones de las personas, así como cumplir con todos los requerimiento judiciales y evaluar las vistas judiciales en que el Registro Civil este obligado por Ley. - Coordinar la custodia y la conservación tanto de la documentacion que se genere por su función, como la ya existente en el registro. - Asesorar e informar a la comunidad sobre la legislación relacionada con el área de su competencia y dar orientación en los problemas conexos con la misma. área Registro Civil Centro - Banda Norte - Alberdi Control de los trámites realizados en las secciones. Firmas. Elevar lo controlado a la Subdirección. - Sección Identificación Trámites identificatorios. Entrada y salida de DNI. Trámites migratorios. Carga y control de los mismos. - Sección Registral Realiza todos los trámites registrales de nacimiento, matrimonio, defunción. Recibe y entrega comprobantes de los mismos a solicitud del público en general.



Despacho

Subdirección General de RRHH
- Establecer y definir la política de recursos humanos de la Municipalidad de Río Cuarto.
- Administrar los recursos humanos de la Municipalidad de la ciudad de Río Cuarto y asegurar el cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes.
- Coordinar la instrumentación de la Ley de Riesgo de Trabajo en el ámbito municipal, fijando las pautas y políticas referentes a la salud laboral del personal municipal.
- Diseñar, proponer y coordinar la ejecución de normas y políticas de personal; desarrollo integral, de la carrera administrativa y capacitación de los recursos humanos del municipio.
- Coordinar todo lo concerniente a las tramitaciones previsionales de acreditaciones y certificaciones del personal municipal.
- Supervisar y entender respecto a interpretaciones y aplicaciones de los diferentes regímenes y estatutos de la carera del personal municipal y velar por la evolución de la misma.
- Coordinar la planificación, supervisión y ejecución del reconocimiento del estado de salud del personal y la correcta aplicación del régimen de licencias médicas vigentes.
- Garantizar la planificación y ejecución de programas preventivos de salud para el personal del municipio.
- Garantizar el proceso de liquidación de haberes de los recursos humanos que integran el municipio.
- Contribuir al desarrollo armónico e integral de los empleados municipales durante su trayectoria.
- Organizar reuniones con los Secretarios, Subsecretarios, Directores y Jefes de áreas para explicar, planificar y sistematizar los regímenes de horas extraordinarias, de jornada especial y de los micro emprendimientos.
- Realizar un control de gestión y análisis beneficio costo permanente con respecto a la realización de horas extraordinarias y microemprendimientos.
- Controlar y registrar la asistencia y puntualidad de los empleados municipales.
- Elaborar los organigramas en función de la estructura funcional necesaria para el desarrollo de los programas diseñados en cada Secretaría y organismo descentralizado.

Departamento Administración de RRHH

- Otorgar sustento legal a los procesos de administración del personal a través de la elaboración de las resoluciones, decretos y/o normas correspondientes.
- Regularizar las normativas vigentes en materia de administración del personal.
- Regularizar la normativa y procedimientos en materia de selección y contratación del personal.
- Determinar las competencias necesarias que los empleados deberían tener para la realización de las tareas diarias según las áreas, características del trabajo, funciones y roles.
- Elaboración de un sistema de informes de recursos humanos que cubran todos los aspectos a analizar. (por n° y tipo de norma, por cantidad y tipos de contratos, por categorías, por programa, por subprograma, por área- subsecretaría - secretaría, por orden alfabético, por mes, por año, por concepto que se liquida, por concepto que se descuenta, por edad, por sexo, por empleados con discapacidad, por conceptos de las asignaciones familiares, por monto de las remuneraciones, por legajo, por tipo de licencia). Adecuar el sistema informático para la obtención de estos informes.
- Confeccionar los cursogramas de los circuitos administrativos y el manual de procedimiento de la administración del personal.
- Confeccionar los formularios acordes a los sistemas administrativos establecidos.
- Coordinar y dirigir los procesos de capacitación de los empleados.
- Realizar concursos para la cobertura de cargos de jefaturas y de vacantes.
- División Capacitación
- Potenciar las capacidades naturales de los empleados municipales para las tareas, roles y funciones que desempeñan.
-Incentivar la capacitación de los empleados municipales para mejorar el desempeño de las tareas.
- Incentivar la participación de los empleados municipales en eventos y actividades tendientes a mejorar el clima y comportamiento organizacional.
- Mejorar el desempeño de las tareas, funciones y roles de los empleados municipales.
- Mejorar el clima y comportamientos organizacional.
- Organizar la capacitación necesaria según los puntos anteriores.
- Organizar eventos y actividades extras a la jornada laboral.
- Evaluar según los indicadores.
- División Administración de Personal
- Mantener actualizado los legajos y los datos de los empleados en el sistema informático.
- Reordenar, completar y sistematizar los legajos de los empleados existentes en la Municipalidad en base a criterios preestablecidos. Realizar periódicamente el relevamiento de datos para mantener actualizado los datos.
- Reordenar y sistematizar el archivo de legajos de los empleados no existentes en la Municipalidad. (jubilados, con retiro voluntario, fallecidos, etc).
- Vehiculizar un uso eficiente del gasto público en recursos humanos a través de la planificación y sistematización de los regímenes de horas extraordinarias, de jornada especial, de los micro emprendimientos y del seguimiento y agilización de trámites jubilatorios.
- Confeccionar un sistema de formularios acordes a los datos de los empleados que se pretendan relevar.
- Clasificación de los informes externos (informes de la Caja de Jubilaciones y Retiros de Córdoba, certificaciones laborales, etc.).
- Elaboración de los procedimientos para solicitar informes externos.
- Confección del sistema de formularios para la realización de informes externos.
- Analizar las normativas vigentes y los procedimientos relacionados a las licencias por enfermedad y al régimen de licencias en general.
- Controlar que las licencias estén otorgadas en función a la normativa y a los procedimientos y de ser necesario realizar los ajustes pertinentes.
- Elaborar un sistema de formularios y de procedimientos para la planificación y autorización previa de los regímenes anteriormente nombrados, en función a las tareas a desarrollar en las dependencias, las cuales deberán coincidir en cuanto a la cantidad de horas y de empleados con las planillas enviadas a posterior de haberse realizado.
- Examinar y analizar las situaciones de empleados con vacaciones, francos compensatorios y horas extraordinarias acumuladas y confeccionar un informe detallado.
- Resolver el punto anterior de acuerdo a la normativa vigente tomando las medidas necesarias y a consensuar con los secretarios y subsecretarios en función de las necesidades de servicios.

Sección Maestranza Palacio Municipal

Sección Buffet

Sección área de Transición

Área Liquidación de Sueldos
- Generar procesos seguros y con un grado de independencia suficiente de quien lo ejecuta para evitar errores en la liquidación de sueldos.
- Optimizar la carga de datos en el sistema para la correcta liquidación de los sueldos.
- Generar mecanismos de control de la carga de datos y liquidación de sueldos.
- Otorgar sustento legal a los procesos de liquidación de sueldos a través del requerimiento de las resoluciones, decretos y/o normas correspondientes.
- Búsqueda de la normativa vigente (Análisis del Estatuto) para la liquidación de sueldos, pago de los adicionales, subrogancias, micro emprendimientos, horas extraordinarias, descuentos, asignaciones familiares, escalas salariales, licencias, etc.
- Elaboración de nuevas normas o regularización de las existentes y codificación de las mismas para lograr un reordenamiento de las mismas.
- Reglamentación de los artículos del Estatuto referidos a los conceptos relacionados a la liquidación de sueldos.
- Actualización de los datos de los empleados en el sistema informático que incidan en la liquidación de sueldos.
- Actualización del sistema informático para que permita la obtención de datos seguros y precisos para la elaboración de informes. (cambio del sistema de liquidación de sueldos).
- Establecer un circuito administrativo con Tesorería para tener un registro de los conceptos efectivamente abonados.
- Elaboración del manual de procedimiento para la liquidación de sueldos.

Área de Salud Ocupacional
- Disminuir el riesgo laboral tanto físico como psicológico.
- Proteger la salud de los empleados municipales.
- Mejorar las relaciones interpersonales.
- Contribuir a la toma de conciencia de empleados y responsables del área sobre el cuidado de la salud y la disminución de riesgos de accidentes.
- Contribuir al desarrollo armónico e integral de los empleados municipales durante su trayectoria.
- Mejorar el desempeño de las tareas, funciones y roles de los empleados municipales.
- Mejorar el clima y comportamiento organizacional.
- Implementar un sistema de evaluación de las condiciones de los espacios físicos y de las tareas en materia de seguridad, higiene y salud.
- Promover la reinserción laboral de los empleados con carpetas médicas por tratamientos prolongados.
- Mejorar la productividad laboral.
- Revisar las condiciones sobre higiene y seguridad de las tareas y de los espacios físicos.
- Acondicionar las tareas y los espacios físicos de acuerdo a la normativa sobre higiene y seguridad y las especificaciones de la ART.
- Realizar el control y mantenimiento de los espacios físicos según la normativa vigente.
- Adquirir los elementos de seguridad necesarios.
- Confeccionar un plan de salud, higiene y seguridad para los empleados municipales.
Implementar el plan de salud, higiene y seguridad.
- Organizar cursos de capacitación de los empleados en materia de seguridad e higiene y primeros auxilios.
-Analizar las situaciones de ausentismo laboral.
-Implementar acciones para disminuir y controlar el ausentismo laboral.
- Implementar acciones para lograr la inserción de los empleados con carpetas médicas por tratamientos prolongados.

Sección Administración de Salud Ocupacional

Departamento de Asuntos Legales
- Analizar y regularizar la normativa vigente en materia contractual y de relaciones laborales de los empleados de la Municipalidad y Entes descentralizados, de los organismos excluidos de la Ord. 282/92 y del personal transferido de la Provincia de Córdoba.
- Disminuir los conflictos y las demandas laborales.
- Disminuir los costos ocasionados por las demandas laborales a causa del pago de indemnizaciones y de gastos judiciales o administrativos.
- Búsqueda de la normativa vigente en materia de cambio de situación de los empleados (micro emprendimientos, subrogancias, asignaciones familiares, jornada especial, cambios de áreas, Secretarías o Subsecretarías, etc.).
- Análisis del Estatuto y de las normas referidas en el punto anterior.
- Elaboración de nuevas normas o regularización de las existentes y codificación de las mismas para lograr un reordenamiento.

División Sumarios

Sección Notificación