La finalidad de la Secretaría de Intendencia es generar vínculos con la comunidad llevando adelante el plan de comunicación del Gobierno Municipal, asegurando la difusión en los medios como un modo de democratizar la información, proponiendo Objetivos:

Vincular al Intendente con la comunidad mediante la organización y planificación de su agenda como así también la asistencia a actos públicos.

Llevar adelante el plan de comunicación de Gobierno coordinando la información producida por la Municipalidad asegurando su distribución y difusión a los medios.

Gestionar y proponer actividades tendientes al desarrollo del turismo para lo cual se implementa.

Implementar el programa Río Cuarto Ciudad de Encuentro, promoviendo estímulos que permitan incrementar el ingreso de recursos por la actividad turística y el desarrollo del turismo social en la ciudad y región.

Articular acciones con la Universidad Nacional de Río Cuarto y los centros de formación de los recursos humanos, en la actividad turística para la capacitación de personal técnico idóneo en gestión, promoción y servicios vinculados a la actividad.

COORDINADOR DE DESCENTRALIZACIÓN Y DESCONCENTRACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE PROTOCOLO

- Planificación y dirección de eventos protocolares del la Intendencia y del Departamento Ejecutivo.
- Actos relacionados con el listado de protocolo de la ciudad.
- Invitaciones.
- Salutaciones.
- Coordinación de la agenda del Sr. Intendente fuera y dentro de la ciudad.
- Coordinación y organización de visitas del Intendente (obsequios).
- Fechas patrias, actos protocolares.
- Coordinación con protocolo de las Provincias y la Nación.
- Fechas de organizaciones de eventos de instituciones conjuntamente con la Municipalidad.
- Actualización del listado de protocolo.

Sección Actividades y Celebraciones

- Organización y coordinación de eventos protocolares y no protocolares de la Intendencia y del Departamento Ejecutivo.
- Administración del Salón Blanco y Sala de Situación.
- Coordinación de actos y eventos con otras áreas del municipio.

COORDINADOR GENERAL DE DESPACHO

Dirección General de Despacho

- Ejercer el control de ejecución y seguimiento de los programas propios del área.
- Planificar, coordinar y controlar el desenvolvimiento de las áreas de su dependencia; velando por el cumplimiento de los procedimientos administrativos y asegurando la correcta circulación de la documentación que ingresa al municipio hasta su destino final y la que internamente éste genera para la ejecución de la normativa legal.
- Asesoramiento y asistencia al nivel superior y ejecución de las políticas instrumentadas por las autoridades superiores.
- Ejercer el control de ejecución y seguimiento de los proyectos emanado del DEM, logrando un trabajo armónico y en conjunto con las distintas dependencias.
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos. Dirigir las acciones concernientes a la elaboración, ejecución y evaluación del presupuesto de la Secretaría.
- Asesorar y prestar asistencia técnica en los temas de su competencia.

Subdirección General de Despacho

- Ejecutar y controlar el desenvolvimiento de las áreas de su dependencia; velando por el cumplimiento de los procedimientos administrativos y asegurando la correcta circulación de la documentación que ingresa al municipio hasta su destino final y la que internamente éste genera para la ejecución de la normativa legal.
- Realizar los controles necesarios para la correcta publicación oficial, de la normativa vigente.
- Legalizar las copias de la normativa vigente y toda documentación existente en la dependencia.
- Adoptar las medidas necesarias para garantizar celeridad, economía, sencillez y eficacia en el impulso del trámite administrativo.
- Ejecutar acciones tendientes al impulso de todos los trámites administrativos que deban circular por distintas dependencias municipales, efectuando un correcto seguimiento de los mismos hasta el agotamiento de la vía administrativa (recepción, registración, clasificación, depuración, informatización, archivo, etc. de toda la documentación que circula en el municipio).
- Generar acciones tendiente al ordenamiento, conservación y custodia del material documental que a través de los años se ha ido reuniendo en los Archivos.
- Coordinar y controlar la circulación de documentación administrativa entre organismos municipales e informar respecto de sus trámites.
- Atender, asesorar y diligenciar las gestiones del público ante el municipio.
- Programar y ejecutar el seguimiento de las gestiones de todas las áreas del municipio y coordinar el registro de entradas y salidas de las actuaciones y documentaciones que se tramita.

Departamento Despacho Municipal

- Contribuir con la Subdirección General en el control de ejecución y seguimiento de la documentación administrativa que circula por áreas del municipio y en la conducción, coordinación, control y asesoramiento a las áreas su dependencia.
- Ser depositaria de toda la legislación Municipal desde el año 1893 a la fecha, velando por su registración, notificación y conservación.
- Protocolizar toda la legislación, registración manuscrita de decretos y ordenanzas.
- Efectuar la notificación de la legislación (fotocopias de las mismas, distribución, anotación en cuadernos a las distintas reparticiones de la Administración Municipal).
- Participar en la tarea conjunta de redacción de proyectos de decretos y elaboración y remisión de proyectos de ordenanza al C. D.
- Recepcionar, clasificar y distribuir la correspondencia dirigida a la Municipalidad.
- Archivar la normativa (ordenanzas, decretos y resoluciones). Proteger y conservar la legislación.
- Publicar la legislación vigente.

División Mesa de Entradas

- Administración y control de toda la documentación que se recepta en el municipio, con estricta aplicación de la reglamentación vigente.
- Controlar que toda documentación que ingrese al municipio este acorde a lo estipulado en la Ordenanza de Procedimiento Administrativo (Ord. 282/85).
- Ordenar, organizar y direccionar los diferentes escritos que ingresan al municipio. (formación y ordenamiento de expediente administrativos, agregación de notas, caratulación, registro de expedientes y de pases en fichas y medios computarizados, foliación de todas las actuaciones en forma correlativa).
- Receptar y tramitar los oficios judiciales, registrándolos en un libro anual especial y controlando la ejecución en el plazo determinado por el Código de Procedimiento Civil y Comercial de la Provincia de Córdoba en sus artículos 319, 320 y 321.
- Recepcionar Informes Notariales, que presenten los escribanos, registrándolos en un libro especial.
- Control y seguimiento de las actuaciones administrativas, desgloses etc., mediante la registración de pases en las fichas respectivas y en el programa informático.
- Receptar y diligenciar la correspondencia interna proveniente de distintas dependencias de la Municipalidad, que deba ser enviada a distintos destinos dentro del País.

Sección Mesa de Entradas

- Ejecutar medidas tendientes a brindar un eficiente control de la circulación de la documentación, asesorando al nivel superior.
- Administración, control y seguimiento de toda la documentación que se recepta en el municipio, durante el año administrativo.
- Recepcionar los diferentes escritos que ingresan al municipio. Clasificación y envío de la correspondencia. Proceder a su caratulación, registración y diligenciamiento. Receptar y distribuir facturas de compras y servicios.
- Efectuar el seguimiento y control de la documentación.
- Llevar al día el sistema informativo implementado para el registro y seguimiento de las actuaciones administrativas.
- Atención de público en general, asesorando sobre temas de su competencia. Notificar al iniciador de una documentación que por cualquier vía se recepte en Mesa de Entradas y que se encuentre en forma incompleta para su tramitación.

División Imprenta

- Impresión de formularios, planillas y documentación para uso admnistrativo.
- Impresión del Boletín Oficial de la Municipalidad.
- Impresión y encuadernación de folletos, libros, afiches según demanda de las dsitintas áreas del municipio.

Departamento Archivos

- Contribuir en la formulación de políticas tendientes a la ejecución y control de programas y proyectos destinados a resguardar la documentación municipal confiada en custodia.
- Administración y control de toda la documentación que se archiva, con estricta aplicación de la reglamentación vigente.
- Coordinar acciones destinadas a la organización de los archivos municipales, articulando actividades que permitan el entrecruzamiento de datos entre ambos archivos (General e Histórico).
- Conservar la documentación confiada a su custodia en perfecto estado, procediendo a su restauración, dándole condiciones de máxima seguridad.
- Recibir, clasificar y ordenar la documentación para la gestión administrativa inmediata y urgente.
- Tecnificar las tareas a los fines de lograr un rápido acceso a la información.
- Difundir el patrimonio cultural, asegurando su accesibilidad para la acción administrativa, para la investigación y para la información general.
- Lograr la difusión y el conocimiento del contenido del archivo. Asegurar la accesibilidad del patrimonio documental. Obtener información de otros archivos para enriquecer el existente.

Sección Archivo Municipal

- Conservar de toda la documentación que se recepta en el archivo y se encuentra vigente.
- Receptar al finalizar cada año administrativo toda la documentación (los expediente, fichas, tarjetas de asistencias, partes diarios etc.) para su archivo que da cuenta del ingreso de los expedientes.
- Traspasar el cuerpo documental que ha superado los 30 años de su emisión al Archivo Histórico Municipal.
- Evacuar consultas sobre materiales archivados. Entregar copia de la documentación referida a los recursos humanos del municipio.
- Manejar el registro de fichas y extractines de los expedientes con más de 1 año de antigüedad.
- Rotulación y ordenamiento de la documentación en orden cronológico para su preservación.
- Preparar el material a archivar procediendo a su desinfección, restauración, clasificación, e identificación. Registro en medios informáticos.
- Descarte de la documentación que no fuera necesario conservar.

Sección Archivo Histórico

- Planificar y administrar el archivo histórico para lograr un correcto resguardo del patrimonio cultural, brindando asesoramiento a nivel superior. Asesorar a instituciones públicas y privadas, evacuando consultas.
- Ser custodio de toda la documentación municipal -manuscrita e impresa- que ha superado los treinta (30) años de emitida y que forma parte del patrimonio cultural de la ciudad.
- Separar y diferenciar la documentación históricos de la documentación que es de uso corriente.
- Preparar el material a archivar procediendo a su desinfección, restauración, clasificación, identificación y encuadernación. Rotularla y ordenarla en orden cronológico para su preservación. - Registro en medios informáticos.
- Descartar la documentación que no fuera necesario conservar.

Sección Conmutador
Atención de central telefónica y servicio de fotocopiadora para el Palacio Municipal.




Asistencia al Secretario de Planificación y Coordinación de Gestión en lo referente a la Comunicación del Gobierno Municipal. Desarrollo, diseño, coordinación y control del Plan de Comunicación del Gobierno Municipal, de diversas campañas de comunicación. Desarrollo y supervisión de la Estrategia de Comunicación del Departamento Ejecutivo Municipal.
Desarrollo del turismo social en la ciudad y región, aprovechando las potencialidades de su infraestructura y sus instituciones.

Despacho Subsecretaría
Desarrollo de tareas administrativas y trámites varios en asistencia a la Subsecretaría de Comunicación.

Subdirección General de Prensa y Comunicación
- Desarrollo e implementación de la Planificación y Coordinación de Gestión en lo referente a la Comunicación del Gobierno Municipal.
- Coordinación y control del Plan de Comunicación del Gobierno Municipal, de diversas campañas de comunicación. Colaboración en el desarrollo y supervisión de la Estrategia de Comunicación del Departamento Ejecutivo Municipal.

Departamento de Prensa
- Asegurar la distribución y difusión en los diversos medios de comunicación de las distintas campañas municipales y de toda información municipal que el gobierno considere necesario y productivo comunicar a la sociedad.
- Desarrollar partes de prensa y prensa net.
- Realizar informes de coyuntura y análisis sociopolíticos.
- Comunicar la información proveniente de las diversas áreas municipales en conjunto con ellas.
- Asegurar que la difusión de los distintos mensajes sea coherente con la imagen de gestión que se pretende brindar.

Departamento de Comunicación
- Ejecución del plan de comunicación municipal y de las distintas campañas masivas referidas a la comunicación. Centralización y desarrollo de la información contenida en las campañas.
- Ejecución de los programas de comunicación referidos al Departamento Ejecutivo Municipal. Mantenimiento y actualización del Sitio web municipal.
- Realización de spots publicitarios. Negociación con los diversos medios de comunicación; televisivos, radiales y gráficos.

Coordinador de Proyecto de Turismo

Subdirección General de Turismo
- Promover el desarrollo y la gestión del turismo de la ciudad y región.
- Generar estímulos para incrementar el ingreso de recursos originados en la actividad turística.
- Promoción del turismo social en la ciudad y región. Articular y coordinar acciones con la Universidad Nacional de Río Cuarto y los centros de formación de los recursos humanos en la actividad turística para la capacitación de personal técnico idóneo en gestión, promoción y servicios vinculados a la actividad.
- Desarrollo de planes y programas referentes al servicio turístico de la ciudad.
- Diseño, coordinación y control de planes, programas y proyectos de inversión referentes al desarrollo agropecuario, industrial y agroalimentario.